Un accompagnement flexible et sans embauche pour simplifier la vie des entrepreneurs
Votre gestion administrative simplifiée et sur mesure
Bien plus qu’une assistante : une partenaire de confiance au quotidien. Confiez-moi votre administratif, gagnez en efficacité et retrouvez le temps de faire grandir votre activité.
Comment AxoAd peut vous aider?
Entrepreneur, artisan, agriculteur, éleveur ou professionnel libéral, je vous propose un accompagnement sur mesure pour simplifier votre quotidien. Ensemble, structurons votre gestion pour vous faire gagner en temps et en sérénité.
Gestion Administrative
• Externalisation complète de votre secrétariat quotidien
• Prise en charge, tri et numérisation de vos courriers
• Rédaction et mise en page de vos correspondances et documents professionnels
• Classement méthodique et archivage numérique sécurisé
• Organisation rigoureuse de vos dossiers pour un gain de temps immédiat
Gestion Commerciale
• Suivi et optimisation de votre cycle de vente au quotidien
• Rédaction, mise à jour et envoi de vos devis professionnels
• Émission rigoureuse de vos factures clients dans le respect des normes
• Relance des factures impayées avec diplomatie, fermeté et efficacité
• Suivi des encaissements et mise en place de tableaux de trésorerie clairs
Pré-comptabilité
• Préparation complète de vos éléments et justificatifs comptables
• Collecte, tri et vérification de vos pièces d'achats et de ventes
• Rapprochement bancaire de vos factures et suivi de vos notes de frais
• Structuration et organisation complète de tous vos dossiers numériques
• Transmission fluide, propre et sans erreur à votre expert-comptable
Gestion Opérationnelle / Secrétariat courant
• Prise en charge intégrale de vos flux et rythmes d'activité
• Organisation optimale de vos agendas et prise de rendez-vous
• Planification de vos réunions et assistance logistique pour vos déplacements
• Suivi global de vos dossiers complexes de A à Z (constitution jusqu'à l'aboutissement)
• Liaison et interface dédiée avec vos différents partenaires et organismes tiers
Gestion RH / Pré-RH
• Centralisation et suivi administratif complet de vos salariés
• Collecte et vérification des feuilles d'heures, suivi des congés et des absences
• Gestion administrative des arrêts maladie, accidents du travail et notes de frais
• Préparation des variables de paie pour une transmission fluide à votre comptable
• Accompagnement dans le suivi des dossiers d'embauche et des formalités courantes
Relation Clients & Fournisseurs
• Pilotage et mise en place de la facturation électronique obligatoire
• Interface quotidienne et traitement de premier niveau des demandes de vos clients
• Suivi rigoureux de vos comptes fournisseurs et des échéances de paiement
• Gestion efficace et résolution rapide des litiges commerciaux simples
• Mise à jour régulière et gestion de vos bases de données clients
Nos Engagements & Valeurs
Parce que confier son administratif est une histoire de confiance, je mets ma rigueur et ma réactivité au service de votre sérénité au quotidien.
Ils nous font confiance
Découvrez les retours et les avis des entrepreneurs, artisans et professionnels qui ont choisi d’externaliser leur gestion administrative avec AxoAd.
Une organisation sans faille et un gain de temps précieux !
Qui suis-je ?
Forte de mon expérience en gestion, j’ai créé AxoAd pour apporter une solution concrète, flexible et humaine aux entrepreneurs débordés. Je mets mon savoir-faire à votre service pour vous libérer de la paperasse.
Marie-France Lindeman
Optimisez vos journées, confiez-nous le reste.
Confiez-nous vos tâches administratives et commerciales pour vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.Ensemble, libérons votre esprit et gagnez un temps précieux au quotidien